Matrix Technology AG
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Managed Compliance Services

Stetig steigende Anforderungen aus der Regulatorik und fortschreitende Technologieentwicklungen stellen insbesondere Finanzunternehmen vor große Herausforderungen. Wir helfen diesem Kundenkreis, den Spagat zwischen Compliance und Effizienz zu meistern. Die Basis ist eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmens-IT. Unser Lösungsansatz ist daher umfassend und beinhaltet Identitäts- und Zugriffsmanagement, ein umsichtiges IT-Risikomanagement, IT-Qualitätsmanagement und regelmäßige IT-Audits. Unsere Managed Compliance Services sind integraler Bestandteil unserer Managed Services und IT-Outsourcing Solutions bei Finanz- und Versicherungsunternehmen.

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Ihre Vorteile im Fokus

Reduzierte SteuerungsaufwändeReduzierte Steuerungsaufwände

Durch entsprechende Zertifizierungen, Reports und Nachweise reduzieren wir Ihren Prüfungsaufwand signifikant.

Nachweis für einen hohen Qualitäts- und SicherheitsstandardNachweis für einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard

Die Managed Compliance Service beweisen, dass die bereitgestellten Services die hohen Anforderungen erfüllen.

BaFin-KonformitätBaFin-Konformität

Insbesondere im Finanzsektor sind regelmäßige Prüfungen die Norm - gemanagte Compliance legt die Basis für diese Konformität.

Kontinuierliche VerbesserungKontinuierliche Verbesserung

Als Service Provider stellen wir die Verfügbarkeit und Sicherheit ihrer Services sicher, verfügen aber auch über ein hohes Maß an Consultingkompetenz und sichern dadurch auch durchgehende Innovation und Weiterentwicklung.

Managed Compliance Services: Unser Leistungsangebot im Überblick

Identity & Access Management
 Verlauf

Die Vergabe und Kontrolle von Zugriffsrechten in Verbindung mit eindeutigen Nutzeridentitäten sind essenziell. Wir kümmern uns um die Verwaltung der Identitäten und Berechtigungen. Dies stellen wir durch die Bereitstellung und den Betrieb von passenden IAM-Tools und dazugehörigen Richtlinien und Prozessen sicher.

(IT) Risk Management & Reporting
 Verlauf

Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Risiken im Rahmen eines Zyklus von Analyse, Bewertung, Behandlung und Kontrolle. Dazu gehört ein regelmäßiges Reporting der für unsere Kunden relevanten Risiken. Dabei arbeiten wir eng mit den Risk Managern auf Kundenseite zusammen. Die Strategien werden regelmäßig aktualisiert, abhängig von regulatorischen Vorgaben und im Rahmen der Anpassung an aktuelle Bedrohungen und Angriffsmuster.

Information Security Management
 Verlauf

Wir überwachen die im Rahmen von Sicherheitsstandards wie ISO 27001 getroffenen Regeln zum Management der Informationssicherheit bei uns im Unternehmen. Dies umfasst auch eine regelmäßige Überprüfung der von uns eingesetzten Rechenzentren. Neben der entsprechenden Zertifizierung weisen wir dies auch mit regelmäßigen Informationssicherheitsberichten an unsere Kunden nach. Bei Bedarf stellen wir auch einen CISO as a Service für Ihr Unternehmen bereit.

IT Quality Management
 Verlauf

Die ISO 9001 Zertifizierung ist die Basis unseres Qualitätsmanagements. Darin enthalten sind alle relevanten Betriebsprozesse, die für die Bereitstellung der Managed Services notwendig sind. Über individuelle SLA-Vereinbarungen und das dazugehörige Reporting weisen wir die Qualität der vereinbarten Leistungen nach.

IT-Audit & Reporting
 Verlauf

Unsere interne Revision prüft regelmäßig alle relevanten Prozesse der matrix und stellt die Berichte unseren Kunden zur Verfügung. Darüber hinaus erfolgt eine jährliche ISAE 3402 Testierung durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer. Dies reduziert die Prüfungsaufwände unserer regulierten Kunden drastisch. Bei Bedarf stehen wir auch Ihren Prüfern und Auditteams im Rahmen der vertraglich vereinbarten, vollständigen Prüfungsrechten jederzeit zur Verfügung.

Hintergrund: Ressourcenmangel im Compliance-Umfeld bremst Unternehmen

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Es gibt mehrere Studien, die auf die steigenden Anforderungen im Compliance Management verweisen. Ein Beispiel ist "The Future of Compliance" von Deloitte, die regelmäßig fortgeschrieben wird. Auszüge aus den Studienergebnissen für das Bezugsjahr 2023:

•    Wichtigkeit von Compliance-Zielen: 84 Prozent der Befragten halten Compliance-Ziele für essenziell für den Erfolg ihres Compliance Management Systems (CMS), allerdings haben nur 61 Prozent der Unternehmen solche Ziele tatsächlich definiert.
•    Nutzung von Compliance Key Performance Indikatoren (KPIs): Nur 38 Prozent der befragten Organisationen nutzen Compliance-bezogene KPIs zur Messung ihrer Compliance-Ziele oder zur Überwachung ihres CMS. Die Nutzung variiert stark je nach Organisationsgröße, wobei größere Organisationen häufiger KPIs einsetzen.
•    Ressourcenmangel und fehlendes Bewusstsein: Ein erheblicher Anteil der Organisationen, die bisher keine Compliance-Ziele definiert haben, gibt als Grund einen Mangel an Ressourcen (47 Prozent) an. 64 Prozent der Organisationen ohne Compliance-Ziele halten die Definition in Zukunft für wahrscheinlich.

Insgesamt deutet die Studie deutet darauf hin, dass insbesondere die Zielsetzung und die Kontrolle mittels KPI eine große Herausforderung bleibt. Zudem ist ein personeller Ressourcenmangel ein Grund für ein verzögertes Agieren in diesem wichtigen unternehmerischen Handlungsfeld. Gerade in dieser Situation helfen Managed Services Provider als spezialisierte Dienstleister.
 

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Ich helfe Ihnen gerne weiter!

Elmar Wefers
Ihr Ansprechpartner
Dr. Elmar Wefers
Managing Partner
matrix technology GmbH
T
+49 89 589395-600

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