IT-Beratung > IT-Outsourcing-Beratung > IT-Ausschreibungsmanagement

IT-Outsourcing-Beratung

IT-Ausschreibungsmanagement

Unsere Erfahrung zeigt immer wieder: Die Qualität von IT-Outsourcing-Projekten wird schon durch die Ausschreibung erheblich beeinflusst. Eine ungenaue Beschreibung der Anforderungen oder eine unzureichende Definition der Verantwortlichkeiten können das komplette Vorhaben zum

Scheitern verurteilen. Denn letztlich kann ein Outsourcing-Projekt nur mit einem IT-Provider, der genau den Anforderungen des Kunden entspricht, erfolgreich werden.

 

Herausforderung, Mann, Fenster, Handy

Die Herausforderung

Die Ausschreibung von IT-Projekten oder IT-Dienstleistungen bringt verschiedene Herausforderungen mit sich: 

  • Leistungsschnitt:
    Welche IT-Services sollen extern vergeben und welche intern erbracht werden?
    Wird ein IT-Outsourcing, -Outtasking oder ein Shared-Operations-Modell angestrebt?
  • Vertragsgestaltung:
    Wie gestaltet man einen Outsourcing-Vertrag, der sowohl aktuelle als auch künftige Anforderungen abdeckt und gleichzeitig noch einfach zu steuern bleibt?
  • Providerauswahl:
    Nach welchen Bewertungskriterien soll der Provider ausgewählt werden, und wie werden diese gewichtet?
    Werden K.O.-Kriterien definiert?

Unser Angebot

Als IT-Provider befasst sich die matrix fast täglich mit IT-Ausschreibungen.

Wir sind daher in der Lage, Sie während des gesamten Ausschreibungsprozesses zu unterstützen: von der Definition der Ausschreibungsinhalte und Zielsetzungen über den Request for Information und die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis hin zur Bewertung der Gebote und dem Vertragsabschluss.

IT_Ausschreibungsmanagement_2er_Gespraech_1138x780.jpg

Methodik

Zu diesem Zweck haben wir eine eigene, praxiserprobte Methodik für das IT-Ausschreibungsmanagement entwickelt, die in fünf Schritten von der Marktsondierung zum Vertragsabschluss führt.

Das Vorgehen wird jeweils individuell an die Anforderungen des ausschreibenden Unternehmens angepasst:

it-ausschreibungsmanagement_1.png

it-ausschreibungsmanagement_2.png

it-ausschreibungsmanagement_3.png

  • Identifikation möglicher Dienstleister, z.B. Internetrecherche, Netzwerk, etc

  • Erstellung & Versand des
    Anforderungsdokuments
  • Beantwortung von Rückfragen
  • Bewertung aller Provider anhand einer
    Entscheidungsmatrix

  • umfassende Beschreibung des zukünftigen Vertragswerks
  • Erfragung detaillierter Angebote
  • Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Angebote

it-ausschreibungsmanagement_4.png

it-ausschreibungsmanagement_5.png

  • persönliche Verhandlungen vor Ort mit zwei
    Kandidaten
  • Begleitung durch matrix

  • Erstellung des Vertragswerks auf der Basis des RfP
  • Empfehlung für die Providerauswahl

 

Alle Informationen auf einen Blick:

IT-Ausschreibungsmanagement
Flyer herunterladen

Nutzen

Als erfahrener IT-Betriebsdienstleister unterstützt Sie die matrix technology AG pragmatisch und praxisnah bei der Wahl des passenden IT-Providers.

So wissen wir beispielsweise, wie wichtig ein eindeutiges Preismodell und bestimmte Klauseln, welche z. B. Mindestabnahmemengen definieren, sind,

um die Vergleichbarkeit der Angebote hinsichtlich Leistung und Preis sicherzustellen. Dank unserer langjährigen Erfahrung als IT-Dienstleister sind wir außerdem in der Lage, die IT-Provider und ihre Angebote genau einzuschätzen und zu bewerten.

Schnelle_Entscheidung_Icon.png
Schnelle Entscheidung
dank standardisierter Vorgehensweise, Marktkenntnis und langjähriger Erfahrung mit Ausschreibungen als IT-Provider

Optimaler_Leistungsschnitt_Icon.png
Optimaler Leistungsschnitt
aufgrund unserer Erfahrung aus zahlreichen vergangenen IT-Outsourcing-Projekten

Nachvollziehbarkeit_Icon.png
Nachvollziehbarkeit
durch eindeutige, einheitlich beantwortbare Ausschreibungsunterlagen, die eine transparente Auswahlentscheidung ermöglichen

Haben Sie Fragen?
Ich helfe Ihnen gerne weiter!

peter_bauer_ap.png
Ihr Ansprechpartner
Peter Bauer
Director Sales & Marketing
matrix technology AG
T
+49 89 589395-600