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M365 SharePoint Governance

M365 SharePoint Governance:
Innovative Dokumentenverwaltung und flexible Zusammenarbeit

M365 wird immer mehr zur zentralen Kollaborationsplattform. Doch es herrscht auch Unsicherheit:

Wie kann ein Unternehmen compliance- und datenschutzkonform damit arbeiten? Wie lässt sich die Zusammenarbeit mit Teams und M365 SharePoint sowohl innerhalb der Organisation als auch organisationsübergreifend gestalten? Wie lässt sich M365 effizient und sicher verwalten?

Hier ist die Einführung einer Governance mit klaren Prozessen und Regeln für die Nutzung und Administration von Teams und SharePoint essenziell. matrix technology bietet hierzu ein umfangreiches Paket und wertvolle Insights zu M365 SharePoint Governance.

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Ihre Vorteile im Fokus

Qualität durch StandardsKlare Prozesse und Regeln

Eindeutige Regeln unterstützen die Mitarbeitenden bei der Nutzung von Teams und SharePoint. So wissen die Beschäftigten, was sie wie nutzen dürfen – für mehr Effizienz beim flexiblen Arbeiten.

KonfigurationenKonfigurationen und Richtlinien

Mit den passenden Konfigurationen und Richtlinien wird dafür Sorge getragen, dass sich einmal festgelegte Prozesse nicht umgehen lassen. Damit werden Sicherheit und Betriebsstabilität erhöht.

Effektive Verteilung der KontrolleEffektive Verteilung der Kontrolle

Wird die Kontrolle über die Anwendungen wie Teams und SharePoint auf breitere Schultern verteilt, liegt sie nicht mehr nur bei der IT. Das erhöht die Akzeptanz der Mitarbeitenden und kann die Produktivität steigern.

Richtlinien unabhängig von der benutzten PlattformRichtlinien unabhängig von der benutzten Plattform

Egal ob mit Windows, macOS, iOS oder per Browser: Die eingestellten Richtlinien gelten generell und benötigen keine zusätzliche Konfiguration. Das spart Zeit und Kosten.

M365 SharePoint Governance: Unser Leistungsangebot im Überblick

Wir legen den Fokus auf die Schaffung von Prozessen und Regeln für einen sicheren Betrieb. Das fördert eine produktive Zusammenarbeit in Teams, SharePoint sowie OneDrive unter Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben. Auch Lösungen mit Apps und Cloud-Workflows, die mit SharePoint interagieren, werden berücksichtigt. Wir holen unsere Kunden da ab, wo sie stehen. Die Governance legt die Rahmenbedingungen fest. 
 

1. Zusammenarbeit und Konfiguration von Teams und SharePoint
 Verlauf

Dabei sind uns Regeln für den Umgang mit Daten in der Cloud und eine datensicherheitskonforme Konfiguration besonders wichtig. Das Teilen von Dokumenten sowie Online-Meetings ermöglichen eine effizientere Kommunikation und Kollaboration - gerade für remote arbeitende Teams.

2. Gastzugriff und Berechtigungsmanagement
 Verlauf

Ein sicherer Gastzugriff inklusive On- und Offboarding erleichtert die Kollaboration. Wir sorgen auch für eine rechtzeitige Rezertifizierung von externen Personen. Auch interne Zugriffsberechtigungen werden gemanaged. Wir arbeiten nach dem Need-to-know-Prinzip, einem fundamentalen Sicherheitskonzept, und Role Based Access Control (RBAC), bei dem jede Rolle bestimmte Zugriffsrechte hat. So können sensible Daten gut geschützt werden.

3. Lifecycle
 Verlauf

Um Unübersichtlichkeit und Datenlecks zu vermeiden, implementieren wir Lifecycle-Prozesse für Teams und SharePoint. Damit regulatorische Anforderungen der BAIT oder VAIT eingehalten werden.

4. Analysen, Berichte und Insights
 Verlauf

Mit praktischen Nutzungsberichten und Analysen sind Sie stets auf dem neusten Stand. So können Sie tiefere Einblicke in die Nutzung von SharePoint und Teams erlangen und Aktivitäten der User wie Löschungen können identifiziert werden. Ein wertvoller Baustein Ihrer Sicherheitsstrategie!

5. Datensicherheit, Datenschutz und Schulungen
 Verlauf

Unser Compliance Check ermöglicht die Identifizierung von Sicherheitslücken. Ihre sensiblen Daten werden adäquat vor Fremdzugriff geschützt. Governance sorgt dafür, dass das Datensicherheitsrisiko gesenkt wird und vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben. Kritischer Erfolgsfaktor für eine sichere Nutzung der Tools sind die Mitarbeitenden. Wir bieten Change-Begleitung und Schulungen für Mitarbeitende und Administratoren an.

Haben Sie Fragen?
Ich helfe Ihnen gerne weiter!

Elmar Wefers
Ihr Ansprechpartner
Dr. Elmar Wefers
Managing Partner
matrix technology GmbH
T
+49 89 589395-600
kontakt@matrix.ag

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